Wann ist das sinnvoll?
- hohe Dokumentmenge
- wiederkehrende Dokumenttypen
- relevante Informationen lassen sich definieren
- manuelle Übertragung verursacht Aufwand
Anwendungsfall
Dokumentenanalyse mit KI und Automatisierung
Rechnungen, Lieferscheine, Bestellungen, technische Dokumentationen, Prüfberichte, Verträge, Formulare und E-Mail-Anhänge können strukturierter verarbeitet werden.
Typischer Ablauf
Eingang→Klassifikation→Informationsextraktion→Validierung→Fachsystem→menschliche Prüfung bei Ausnahmen
Wann nicht?
- sehr geringe Fallzahl
- extrem variable Einzelfälle
- hoher Interpretationsanteil
- Fehler wären nicht tolerierbar
Beispielszenario
Technischer Großhandel mit PDF-Anfragen
Ein System erkennt Dokumenttypen, extrahiert Artikelnummern und Mengen, gleicht Produktdaten ab und bereitet eine Antwort vor. Ein Mitarbeiter prüft das Ergebnis, bevor es verwendet wird.