Datentransfer
Informationen zwischen Systemen übertragen.
Leistung
Automatisieren, was sich sinnvoll automatisieren lässt.
KI ist nur eine mögliche Technologie. Oft sind APIs, Skripte, regelbasierte Logik oder Workflows die stabilere Lösung.
Mögliche Technologien
Die Technologie folgt dem Prozess und nicht umgekehrt.
- APIs
- Skripte
- regelbasierte Logik
- Datenbankprozesse
- Workflows
- Webhooks
- RPA
- KI-Komponenten
- Dokumentenextraktion
Typische Automatisierungen
Dokumente
Dokumente automatisch vorbereiten oder verarbeiten.
Reports
Wiederkehrende Auswertungen erzeugen.
E-Mails
Antworten oder Vorgänge vorbereiten.
Prüfungen
Plausibilitäten, Datenabgleiche und Auffälligkeiten kontrollieren.
Monitoring
Benachrichtigungen und Zustände überwachen.
KI oder klassische Automatisierung?
Klassische Automatisierung
Gut, wenn Regeln klar sind, Daten strukturiert vorliegen und das Ergebnis reproduzierbar sein muss.
KI
Gut, wenn Inhalte variabel, unstrukturiert oder sprachlich unterschiedlich sind. Beide Ansätze lassen sich kombinieren.
Beispielszenario
Handwerksbetrieb mit wiederkehrenden Prüfberichten
Berichte werden aus Vorlagen, Fotos und Messwerten erstellt. Eine Kombination aus strukturierten Formularen, Datenimport und Textbausteinen kann bereits viel Arbeit reduzieren. KI wird nur dort ergänzt, wo freie Texte oder unstrukturierte Notizen sinnvoll verarbeitet werden.
Automatisierung prüfen
Wir klären, welche Schritte regelbasiert, per Schnittstelle oder mit KI unterstützt werden sollten.